Buchhaltung Automatisierung

Ihre täglichen Herausforderungen

Wiederkehrende Aufgaben, die kostbare Zeit rauben

🧮

Manuelle Rechnungseingabe

Jeden Beleg von Hand in Bexio/Abacus eingeben, MWST berechnen, Konten zuordnen

🏦

Bank-Abstimmung

Zahlungen manuell mit offenen Rechnungen verknüpfen, Abweichungen suchen

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MWST-Abrechnung

Quartalsweise alle Belege sammeln, Sätze prüfen, Formulare ausfüllen

📈

Monatsabschluss

Berichte erstellen, Zahlen kontrollieren, Abweichungen analysieren

Automatisierte Buchhaltungs-Workflows

Von der Rechnung bis zum Monatsabschluss - alles automatisiert

🧾

Automatische Rechnungsverarbeitung

Aktuell: 20-30 Minuten pro Rechnung für Eingabe und Kontrolle

Mit Automatisierung: OCR + KI erkennt alle Daten automatisch

✓ Email → PDF → Bexio (2 Minuten) ✓ MWST automatisch berechnet ✓ Konten-Zuordnung nach Regeln

🏦

Bank-Reconciliation

Aktuell: 2-3 Stunden täglich für Zahlungs-Abstimmung

Mit Automatisierung: Automatisches Matching von Zahlungen

✓ Bank-Import → Auto-Matching ✓ Teilzahlungen erkennen ✓ Dubletten-Schutz

📋

MWST-Automatisierung

Aktuell: Quartalsweise 1-2 Tage für MWST-Abrechnung

Mit Automatisierung: Kontinuierliche MWST-Verfolgung

✓ Live MWST-Dashboard ✓ Automatische Prüfung ✓ Quarterly Reports

📈

Automatische Berichte

Aktuell: Monatsabschluss dauert 3-4 Tage

Mit Automatisierung: Live-Reports und Auto-Analyse

✓ Tägliche Kennzahlen ✓ Trend-Analyse ✓ Abweichungs-Alerts

💰

Spesenverarbeitung

Aktuell: Belege sammeln, eingeben, kategorisieren

Mit Automatisierung: Foto → automatische Buchung

✓ Mobile App für Belege ✓ OCR erkennt alle Daten ✓ Auto-Kategorisierung

🇨🇭

Swiss Compliance

Aktuell: Manuell alle Fristen und Vorschriften verfolgen

Mit Automatisierung: Compliance-Monitoring eingebaut

✓ FADP-konforme Archivierung ✓ Fristen-Tracking ✓ Audit-Trail

Nahtlose Integration in Ihre Schweizer Business-Tools

BEXIO

Bexio

Vollständige API-Integration: Kontakte, Artikel, Rechnungen, Buchhaltung

ABACUS

Abacus

ERP-Integration für Enterprise-Kunden mit komplexeren Anforderungen

PostFinance

Direkte Bank-Anbindung für automatischen Zahlungs-Import

🏦

Alle Schweizer Banken

ISO 20022 Standard für alle grossen Schweizer Finanzinstitute