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Personal & HR Automatisierung

Von manueller Lohnabrechnung zu vollautomatisiertem Swiss HR Management

15+ Stunden/Monat gespart
100% Swiss Employment Law
0 Compliance-Fehler

HR-Herausforderungen in Schweizer KMUs

Komplexe Gesetze, verschiedene Kantone, mehrere Sprachen

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Lohnabrechnung-Komplexität

AHV, IV, EO, BVG, UV, Quellensteuer, 13. Monatslohn - ein Fehler und der Mitarbeiter ist unzufrieden.

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Arbeitsrecht-Compliance

OR, GAV, kantonale Unterschiede, Arbeitszeiten, Ăśberstunden - wer blickt noch durch?

🌍

Ausländische Mitarbeiter

Bewilligungen, Meldepflichten, Quellensteuer, EU/Drittstaaten - ein BĂĽrokratie-Albtraum.

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Papierkrieg

Verträge, Zeugnisse, Ferien, Spesen, Weiterbildungen - alles manuell verwalten kostet Nerven.

Komplette HR-Automatisierung fĂĽr die Schweiz

Von A wie AHV bis Z wie Zeugnis - alles automatisiert

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Swiss Payroll Automation

Aktuell: 4-6 Stunden pro Mitarbeiter fĂĽr manuelle Lohnabrechnung
Mit Automatisierung: Vollautomatische Swiss-konforme Lohnabrechnung
âś“ AHV/IV/EO/BVG/UV automatisch âś“ Kantonale Steuern berechnet âś“ 13. Monatslohn & Bonus-Handling âś“ Lohnausweis-Generation
Payroll Demo →
🎯

Mitarbeiter Onboarding

Aktuell: Wochenlange Papierarbeit fĂĽr neue Mitarbeiter
Mit Automatisierung: Digitaler Onboarding-Prozess von A-Z
âś“ Digitale Vertrags-Erstellung âś“ Automatische AHV-Anmeldung âś“ IT-Equipment Tracking âś“ Willkommens-Workflows
Onboarding Demo →
🏖️

Ferien & Absenzen

Aktuell: Excel-Listen fĂĽr Ferienplanung, manueller Saldo-Abgleich
Mit Automatisierung: Intelligente Ferienplanung mit Swiss-Rules
âś“ Swiss Ferienrecht (4-5 Wochen) âś“ Saldo-Tracking per Mitarbeiter âś“ Team-Konflikt Erkennung âś“ Approval-Workflows
Ferien Demo →
⚖️

Arbeitsrecht-Compliance

Aktuell: Manuelles Verfolgen von Gesetzen, Fristen, GAV-Ă„nderungen
Mit Automatisierung: Automatisches Swiss Employment Law Monitoring
✓ OR & GAV Updates automatisch ✓ Arbeitszeit-Compliance ✓ Kantonale Besonderheiten ✓ Audit-Trail für Behörden
Compliance Demo →
🧾

Spesen & Auslagen

Aktuell: Papierbelege sammeln, manuell eingeben, Rückerstattung verzögert
Mit Automatisierung: Mobile Spesenerfassung mit Swiss Tax Rules
✓ Mobile App für Beleg-Fotos ✓ Swiss Business Lunch Rules ✓ Kilometerentschädigung automatisch ✓ Payroll-Integration
Spesen Demo →
🌍

Ausländer & Bewilligungen

Aktuell: Bewilligungen manuell verfolgen, Meldepflichten vergessen
Mit Automatisierung: Komplettes Bewilligungs-Management
✓ B/C/L Bewilligungs-Tracking ✓ Verlängerungs-Reminders ✓ Meldepflicht-Automation ✓ EU vs Drittstaat Rules
Bewilligungen Demo →

🇨🇭 Warum Swiss HR so komplex ist

Ein Land, 26 Kantone, 4 Sprachen, unzählige Gesetze

⚖️ Rechtliche Grundlagen

Bundesebene:

  • OR (Obligationenrecht) - Arbeitsverträge
  • ArG (Arbeitsgesetz) - Arbeitszeiten, Pausen
  • GAV (Gesamtarbeitsverträge) - Branchenregeln
  • AHVG, IVG, EOG - Sozialversicherungen

Kantonale Ebene:

  • Steuersätze (7.8% ZH vs 1.2% Zug)
  • Feiertage (Berchtoldstag nur gewisse Kantone)
  • Mutterschaftsurlaub (14-20 Wochen je Kanton)

đź’° Lohnabrechnung-Faktoren

Obligatorische AbzĂĽge:

  • AHV/IV/EO: 5.3% (bis CHF 148,200)
  • BVG: 4.2% (CHF 25,095 - CHF 88,200)
  • UV: 1.1% (Unfallversicherung)
  • Quellensteuer (fĂĽr Ausländer)

Variable Faktoren:

  • 13. Monatslohn (GAV-abhängig)
  • Ăśberstunden (125% oder Kompensation)
  • Spesen (pauschal vs effektiv)
  • Natura-Leistungen (Firmenwagen, etc.)

🌍 Ausländische Mitarbeiter

EU/EFTA BĂĽrger:

  • Meldeverfahren (90 Tage pro Jahr)
  • L-Bewilligung (< 1 Jahr)
  • B-Bewilligung (5 Jahre)
  • C-Niederlassung (nach 5-10 Jahren)

Drittstaaten:

  • Höchstzahlen & Vorrang Inländer
  • Qualifikations-Nachweis erforderlich
  • Familien-Nachzug Regeln
  • Branchenspezifische Kontingente

Vorteile der HR-Automatisierung

❌ Ohne Automatisierung

2-3 Stunden Lohnabrechnung pro Mitarbeiter
4-5 Tage Neuer Mitarbeiter onboarding
1-2 Stunden Ferienantrag bearbeiten
3-4 Stunden Spesen-RĂĽckerstattung
Hoches Risiko Compliance-Fehler

âś… Mit Formularzentrale

15 Minuten Automatische Lohnabrechnung
2 Stunden Digitales Onboarding
5 Minuten Self-Service Ferienantrag
Sofort Mobile Spesen-App
0% Risiko 100% Swiss-konform

HR ROI Calculator

Gesparte Stunden/Monat: 24 Stunden
Monatliche Ersparnis: CHF 1,560
Jährlicher ROI: 425%

🏛️ Behörden-Integration

Direkte Anbindung an Swiss Government Services

🏢

Sozialversicherungen

  • Automatische AHV-Anmeldungen
  • BVG Pensionskasse Updates
  • UV-Meldungen bei Unfällen
  • EO-Abrechnung (Militär/Zivildienst)
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Ausländerbehörden

  • Bewilligungs-Status abfragen
  • Verlängerungs-Anträge
  • Meldepflicht-Automation
  • Kontingents-Monitoring
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Steuerbehörden

  • Quellensteuer-Abrechnung
  • Lohnausweise generieren
  • Kantonale Steuer-Updates
  • Mehrwertsteuer auf Benefits

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