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Sekretariat Automatisierung

Von Email-Chaos zu strukturierten Workflows

20+ Stunden/Monat gespart
90% weniger manuelle Arbeit
95% Genauigkeit

Ihr Arbeitsalltag heute

Wiederkehrende Herausforderungen, die kostbare Zeit rauben

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Email-Chaos

100+ Emails täglich: Rechnungen, Anfragen, Termine, Spam - alles vermischt in einem Postfach

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Unterbrochener Workflow

Ständige Telefon-Interruptions für die gleichen Fragen, die bereits beantwortet wurden

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Terminkoordination

Endlose Email-Ketten für einfache Terminbuchungen zwischen mehreren Parteien

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Dokumentenchaos

Manuelles Sortieren, Ablegen und Suchen von Dokumenten kostet täglich Stunden

Automatisierte Lösungen für jeden Arbeitsschritt

Klicken Sie auf einen Bereich, um die Lösung in Aktion zu sehen

📧

Email-Chaos lösen

Aktuell: 2-3 Stunden täglich für Email-Sortierung
Mit Automatisierung: KI sortiert automatisch nach Typ
✓ Rechnungen → direkt zur Buchhaltung ✓ Termine → automatische Kalender-Links ✓ Anfragen → passende Abteilung
Lösung ansehen →
💰

Spesenverarbeitung

Aktuell: Belege sammeln, abtippen, weiterleiten
Mit Automatisierung: OCR + automatische Kategorisierung
✓ Foto → automatische Datenextraktion ✓ MWST-Berechnung ✓ Direkt in Bexio/Abacus
Lösung ansehen →
📅

Terminkoordination

Aktuell: Hin-und-her Emails für Terminplanung
Mit Automatisierung: Intelligente Kalenderbuchung
✓ Automatische Verfügbarkeitsprüfung ✓ Buchungslinks generieren ✓ Erinnerungen versenden
Lösung ansehen →
📁

Dokumentenablage

Aktuell: Manuelles Sortieren und Archivieren
Mit Automatisierung: KI-gestützte Klassifizierung
✓ Automatische Ordner-Zuweisung ✓ Metadaten-Extraktion ✓ Volltext-Suche
Lösung ansehen →
💬

Kundenkommunikation

Aktuell: Gleiche Fragen immer wieder beantworten
Mit Automatisierung: Intelligente Antwort-Vorschläge
✓ FAQ-Automatik (DE/FR/IT/EN) ✓ Template-Generator ✓ Follow-up Erinnerungen
Lösung ansehen →
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Meeting-Vorbereitung

Aktuell: Manuelle Agenda-Erstellung und Nachbereitung
Mit Automatisierung: Automatische Meeting-Workflows
✓ Agenda aus Email-Thread ✓ Protokoll-Vorlagen ✓ Action-Items Tracking
Lösung ansehen →

Ihr neuer automatisierter Arbeitsplatz

1

Email eingehend

Jede Email wird automatisch analysiert

→
2

KI-Klassifizierung

Typ, Priorität und Zuständigkeit erkannt

→
3

Automatische Aktion

Workflow startet basierend auf Email-Typ

→
4

Sie werden informiert

Nur bei wichtigen Entscheidungen eingreifen

Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis

Zeit gespart pro Tag: 1.5 Stunden
Ersparnis pro Monat: CHF 1,350
ROI nach Abzug Kosten: 353%

Nahtlose Integration in Ihre Schweizer Business-Tools

Bexio

Direkte API-Integration für Rechnungen, Kontakte und Projekte

Abacus

Vollständige ERP-Integration für grössere KMUs

Outlook/Gmail

Funktioniert mit allen gängigen Email-Systemen

Swiss Banking

PostFinance, UBS, Credit Suisse API-Verbindungen

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